Scouting America renueva su carta federal (originalmente concedida en 1916) cada año mediante la presentación de informes al Congreso. A su vez, Scouting America concede estatutos a organizaciones patrocinadoras (autorizadas) que deben informar anualmente a Scouting para renovar sus estatutos locales.
La Renovación de la Unidad es el proceso por el que una unidad Scout renueva su carta constitutiva como parte oficial del Escultismo en América.
El proceso implica:
- una actualización de las listas de la unidad (incluyendo la adición/substracción de miembros, la actualización de la información de contacto de individuos o de la organización fundadora de su unidad,
- pago de las cuotas de inscripción en la organización nacional Scouting America,
- y pago de la cobertura del seguro colectivo.
La dirección de la unidad (presidente del comité, representante de la organización autorizada y el máximo dirigente, es decir, el Cubmaster, el Scoutmaster, etc.) o, en el caso de la dirección del Puesto/Club Explorador (presidente del comité de padres y asesor del Puesto/Club) recibirán un correo electrónico automático para iniciar el proceso 90 días antes de que caduque la carta constitutiva de su unidad. El plazo interno de nuestro consejo para completar la Renovación de Unidad es el 30 de noviembre
- Asegúrese de que su lista de jóvenes y adultos es correcta, y confirme quiénes regresan y quiénes no para el próximo año. Recaudar las cuotas de los que regresan, y asegurarse de que todos los adultos que regresan están plenamente capacitados (posición, YPT, y CA Mandated) y han hecho su LiveScan. Además, cumplimente el acuerdo anual y el cuadro de mando JTE.
- Después del 1 de octubre, inicia sesión en advancements.scouting.org
- Completa la lista de comprobación de reafiliación de la unidad local
