Buenas prácticas de la unidad

Las herramientas digitales, incluidos los sitios web y las páginas de las redes sociales, pueden desempeñar un papel fundamental en el éxito promocional y de captación de miembros de su unidad. Los padres, empresarios y líderes sociales de hoy en día dependen de las tabletas y los teléfonos inteligentes para mantenerse conectados y organizados. Como consecuencia, muchas unidades de todo el consejo utilizan sitios web y redes sociales para mantener a los padres scouts al día y promover actividades en sus comunidades. El sitio web del Consejo (bsa-la.org) y las páginas web de su distrito deben considerarse las fuentes iniciales de información. Las redes sociales pueden remitir a esos sitios y llegar a públicos externos. Para ayudarte a desarrollar las tácticas adecuadas para tu unidad, hemos reunido estas mejores prácticas y ejemplos recopilados de compañeros Scouters de nuestro consejo. Otro gran recurso es el Centro Nacional de Medios Sociales de BSA: http://scoutingwire.org/marketing-and-membership-hub/social-media/.

HACER

• Considera la posibilidad de crear un sitio web sencillo y/o una o más páginas en las redes sociales para mantenerte en contacto más estrecho con tus padres y adultos Scouts. Busque a alguien en su unidad que sea «experto en redes sociales» para que le ayude.
• Facebook es la primera opción para muchas unidades, sin embargo hay muchos otros sitios que usted podría considerar incluyendo Instagram, Google+, y Flickr.com sólo para nombrar unos pocos.
• Asegúrese de que la página de su unidad en las redes sociales está abierta al público en general. El BSA no permite páginas privadas ni grupos de sólo invitados.
• Publique historias positivas sobre proyectos de servicio de la tropa, proyectos Eagle, campamentos y otros programas y Reconozca los logros de los Scouters. Agradezca a las empresas locales que donen su tiempo o productos, por pequeños que sean, como bocadillos para un proyecto de servicio público.
• Educa a tu familia Scout sobre la privacidad online, sin apellidos y sin etiquetar a otros en contenido online sin el consentimiento firmado de los padres.
• Presume de que todo lo que hay en Internet es público y cualquiera puede verlo. En caso de duda, déjelo fuera.
• Asigna varios administradores a cualquier red social. Asegúrese de que todos los administradores se comunican entre sí sobre el contenido antes de publicarlo.
• Establecer normas para los infractores del sitio, incluidas advertencias por infracciones y procedimientos para expulsar del grupo a los reincidentes.
• Utiliza todas las herramientas de comunicación que mejor se adapten a la «familia» de tu unidad para mantener informados a todos, incluidos correos electrónicos, folletos, mensajes de texto, redes sociales, un sitio web y el teléfono. A menudo, los que «saben» dan por sentado que todo el mundo conoce las actividades y los valores de la unidad. El uso de diversas herramientas de comunicación facilita que todos se mantengan en contacto y «comprometidos». «
• Recordemos siempre quiénes son los «consumidores» de las redes sociales y tomemos todas las precauciones necesarias para garantizar la seguridad y la privacidad de nuestros jóvenes estudiando detenidamente lo que se publica.

NO

• Es poco frecuente, pero cuando se publica una queja, no la ocultes ni la borres. Responda concienzudamente e intente resolver el problema fuera de línea. No te enzarces en un debate en línea sobre una cuestión de tropas. Es prudente permitir que los demás vean que, cuando hay un conflicto, la unidad se compromete a resolverlo rápidamente.
• Nunca «etiquetes» o divulgues los apellidos de los Scouts (u otros niños) en videos o fotos. Obtenga siempre el consentimiento de los padres o tutores del menor antes de publicar imágenes suyas. La protección de los jóvenes es una prioridad absoluta.
• Los contenidos ofensivos, como las difamaciones raciales, étnicas, sexuales, religiosas o por discapacidad física, no deben tolerarse en ningún caso y deben ser motivo de expulsión inmediata del sitio.
• Los administradores del sitio deben conservar el derecho y la responsabilidad de editar o enmendar cualquier contenido engañoso o inexacto representado. Los administradores también tienen derecho a eliminar los mensajes que infrinjan las normas.
• No publiques información personal sobre ningún Scout, padre, líder u otro representante de BSA.
• No publique información confidencial o no pública de BSA.

Muchas unidades han creado sitios web, páginas en las redes sociales o ambas cosas. He aquí varios ejemplos. Échales un vistazo para coger ideas para tu propia actividad.

Página de Facebook de la Manada 28, Oak Park
Tropa 16 Oak Park Sitio web,
http://www.troop16oakpark.com/

Página de Facebook de la Tropa 16 de Oak Park
Tropa 32 Arlington Heights Sitio web,
http://www.troop32.info/